Nyligen släpptes rapporten ”Fem sanningar om människan, tekniken och arbetet”, skapad av oss på Poolia tillsammans med Kairos Future, som genom enkätundersökningar med 1000 förvärvsarbetande svenskar under hösten 2022 kartlagt förhållandet mellan digitalisering, automatisering och arbetsglädje. Resultatet visar att digitaliseringen är något vi svenskar ser på med förhoppningen att den kommer att hjälpa oss kunna jobba mer smart och effektivt samtidigt som de allra tråkigaste och mest repetitiva uppgifterna kan elimineras. Undersökningen visar också att arbetsplatser som digitaliserats har dubbelt så nöjda medarbetare jämfört med de som inte har digitaliserats.
Teknikens möjligheter är stora, men för att lyckas bli en mer effektiv och rolig arbetsplats pekar PION Group i sin rapport på sju viktiga steg att ta på vägen dit. Här sammanfattar vi vad som krävs för att lyckas med digitaliseringsresan.
- Eliminera teknikstrulet
Rätt digitala verktyg på rätt plats är viktigt för att digitaliseringen ska bli effektiv – teknik som däremot inte är anpassad efter arbetsplatsen och som orsakar mer krångel och strul än den underlättar gör tvärtom de anställda mer missnöjda på jobbet. 60% av de som har dagligt teknikstrul planerar att byta jobb kommande år, jämfört med 25% av de som inte har det – dags att eliminera teknikstrulet alltså.
- Lägg krut på bra introduktioner
Även om ni har lyckats hitta rätt digitalt verktyg gör det ingen större skillnad för effektiviteten om de anställda ändå inte vet hur de ska användas på rätt sätt. Lägg tid och kraft på ordentliga introduktioner för att maximera tekniken och öka engagemanget.
- En samlad vision och strategi
Vet era medarbetare vilka mål ni har med digitaliseringen? Om inte är det verkligen dags att skapa en samlad bild av verksamheten idag och om några år. Med en tydlig vision och strategi skapas ett ramverk som gör det enklare att se vad som bör prioriteras.
- Rätt kompetens för nuet och morgondagen
När ni har visionen och strategin på plats är det också enklare att se vilken kompetens ni kommer att behöva ha på plats för att lyckas med den snabba utvecklingen och digitaliseringen. Rekryteringsförberedelserna kan gärna påbörjas redan nu, med tanke på den stora kompetensbrist många menar att vi kommer lida av i framtiden.
- Automatisera nu
Genom att med hjälp av digitala verktyg automatisera repetitiva och tråkiga uppgifter skapas effektivitet, konkurrenskraft och nöjdare medarbetare. Sätt igång med det arbetet så snart som möjligt.
- Kompetensutveckla
Eftersom tekniken konstant utvecklas behöver även personalen göra det, men lugn – kompetensutveckling har visat sig vara ett av de viktigaste verktygen för att få nöjda och engagerade medarbetare. Genom att skapa en lärande organisation och göra strategiska planer för hur utvecklingen ska fortgå kan ni lyckas möta digitaliseringens framtida kompetensbehov.
- Just do it!
Att börja sin digitaliseringsresa är inte längre något som går att skjuta upp utan att tappa medarbetare, konkurrenskraft och effektivitet. Det är bara att sätta igång, ju förr desto bättre!
Vill du få vidare insikter kring digitaliseringens möjligheter? Ta del av hela rapporten här.