Det talas ofta om att kandidaten ska vara beredd på att lämna referenser under en rekryteringsprocess. Inte lika ofta talas det om vad du som rekryterar ny kompetens egentligen ska fråga efter. Därför har vi formulerat våra bästa tips för att du ska få ut så mycket som möjligt av referenstagningen.
1. Håll dig till samma premisser
Utgå alltid från kravprofilen och förbered ett frågebatteri utifrån de efterfrågade kompetenserna och egenskaperna. Var konsekvent och följ din mall för att ge kandidaterna samma förutsättningar.
2. Ställ frågorna på rätt sätt
Strunta i ja och nej-frågor. Formulera dig istället på ett öppet sätt för att lämna plats åt målande beskrivningar. Då får du ut betydligt mer information. Ett hett tips är att använda dig av frågorna som du ställt till kandidaten under arbetsintervjun.
3. Blicka framåt
Det är lätt hänt att fokusera på det som varit – men ta tillfället i akt att reda ut frågor kring framtiden! Vad tror referenten att kandidaten kan tänkas behöva för att fortsätta utvecklas?
4. Anteckna
Idag sker referenstagning på flera olika sätt. Vissa skickar ut digitala frågeformulär, andra kör ett klassiskt telefonsamtal. Om du väljer det sistnämnda får du inte glömma att föra anteckningar unde samtalets gång och sedan avsätta tid för att renskriva direkt efter ni lagt på luren medan minnet är som färskast. En noga sammanställning hjälper dig när det är dags för bedömning.
5. Se till helheten
Kom ihåg att referenstagningen endast utgör en del av rekryteringsprocessen. Det är viktigt att du grundar ditt beslut på helheten – inte enbart på det som du senast hört.
Nu till ett bonustips; ta hjälp av oss på Poolia för att säkra kvalitén och minska risken för en kostsam felrekrytering. Du vet väl att du kan anlita oss för specifika delar av en rekryteringsprocess?
