Så blir du effektivare. Effektivitetskonsultens fem bästa tips. Snabba, smidiga, säkra. Cornelia Eneroth avslöjar hemligheterna som ger dig en effektivare vardag.
1. Gör dig av med dina surdegar.
1 surdeg per dag i 14 dagar gör underverk för energin. Skriv en lista på dina surdegar. En surdeg är allt som upptar din tanke, sådant som stör, som tar energi. Titta på jobbet, hemma, i bilen - det finns störningsmoment överallt. Gör dig av med dem och känn energin flöda!
Kanske är ditt jobb en gammal surdeg i sin helhet? Här hittar du alla våra lediga tjänster!
2. Fokusera på en sak i taget.
"Multitasking" är inte effektivt. Professor Gloria Mark har forskat i hur vi kunskapsarbetare hanterar vår tid. Hon har kommit fram till att vi hoppar från en arbetsuppgift till en annan ungefär var 10-12:e minut. Hur kommer man sedan tillbaka till fokus? Annan forskning på University of Illinois visar att det tar cirka 15 minuter att återhämta fokus på en uppgift som man blev avbruten från. Alltså om man håller på med en viktig rapport och tillåter sig att bli avbruten av ett e-mejl, telefonsamtal. Det som verkar ta "bara ett par minuter", handlar i själva verket om betydligt mer.
3. "TimeBoxa" - min favorit!
För varje dag: 1) identifiera vad du verkligen behöver göra (helst kvällen innan, men morgonen funkar också) just den dagen. 2) Avsätt tid för uppgiften. Det kan vara 15 minuter. Sätt en timer. 3) Fokusera enbart på uppgiften och inget annat under den avsatta tiden. När timern ringer, ta en paus, och fortsätt till nästa uppgift. Du kommer att få så mycket ur händerna!
4. Rensa i ditt liv.
Rensa skrivbordet. Lådorna. Bilen. Garaget. Datorn. Allt som behöver rensas. Släng och ge bort. Det ger så mycket energi! Både inom- och utombords. Rensa en gång i månaden.
5. Organisera ditt liv så att du alltid hittar det du söker och att det du söker är helt och fungerar.
Laga det som kan lagas, släng det som är bortom räddning. Se till att du alltid vet var du har dina saker. Det krävs en ordentligt inledande insats, men belöningen är fantastisk!
Till sist, det som vi ofta glömmer bort är att det är de små sakerna vi gör varje dag, som gör skillnaden. Det är de där 5, 10, 15, eller 20 minuter varje dag som gör att vi når dit vi vill.