Tänk dig in i mardrömsscenariot att en person som innehar en av de högre chefspositionerna plötsligt lämnar företaget. Du behöver en ny person och behöver hitta denne omgående. Poolia Executive Search AB har samlat några tips på vad man kan göra om en sådan situation uppstår.
Minimera överraskningar
För att minska riskerna med en sådan överraskning är det viktigt att du använder dig av ett systematiskt tillvägagångssätt. Se till att:
- Engagera dig i verksamheternas budgetplanering – där får du ta del av vilka planerade rekryteringar som finns inom respektive område.
- Samla regelbundet in uppdateringar från ledning och övrig organisation avseende nuläge och framtida chefsrekryteringsbehov så att inget kommer som en överraskning.
- Få bättre koll genom att spendera tid ute i verksamheten då mycket av informationen ofta inte syns i rapporteringar och verksamhetsplaner.
Ha alltid en ersättare i åtanke
Även om du givetvis aldrig önskar att en framgångsrik chef ska lämna företaget måste du alltid vara förberedd. Se till att företaget har en ordnad successionsplanering så att du vet vilka som skulle kunna ta över efter de som slutar.
- Försök att titta brett över hela organisationen, och se inte bara till de självklara kandidaterna på pappret. Tänk utanför boxen!
- Hör även med och följ upp på vem chefen själv har i åtanke som sin ersättare. Coacha och stötta chefen i att ha en ersättare redo.
Driv rekryteringen som ett prioriterat projekt
Vid behov av chefsrekrytering är ett viktigt startskott att etablera mål och syften med rekryteringen, det vill säga vad ni vill att den nya chefen ska åstadkomma.
Läs mer om vad som är viktigt att fundera på innan man rekryterar en ny chef här.
- Ett grundligt och målinriktat förarbete med en omfattande kravprofil är a och o. Kravprofilen är i slutändan det som avgör hur framgångsrikt resultatet av rekryteringen kommer att bli.
- Se även till att berörda nyckelpersoner inom företaget intresserar sig för och prioriterar rekryteringen.
- Sätt upp en tidsplan och gör kontinuerligt delavstämningar för att se till att målet uppnås inom utsatt tid.
- Var även från början tydlig med vilken budget som är avsatt för processen och vad ni är beredda att betala kandidaten.
- När ni har bestämt er för viss kandidat – avsluta snabbt!
Ha en etablerad kontakt med en executive search-konsult du har förtroende för
När någon säger upp sig behöver man komma igång snabbt. Om konsulten är insatt i er verksamhet, omvärld, nuläge och framtidsbild kommer det att påskynda processen avsevärt. En engagerad konsult är en bra konsult!
Anlitar du Poolia Executive Search AB kommer du och rekryteringskonsulten att ha kontinuerlig kontakt och du kommer ständigt hållas informerad om kandidatmarknaden. På Poolia Executive Search AB lägger vi upp en tydlig tidsplan och arbetar sedan utefter veckorapporter, något som effektiviserar arbetet och som följs ömsesidigt av bägge parter. Hör av dig om du vill veta mer om oss och hur vi arbetar.
Läs mer om executive search här!