De flesta upphandlare sitter idag på en näst intill omöjlig position. Deras jobb med att upphandla alla avtal som myndigheten de arbetar på har, vilket innebär allt från arbetskläder och entreprenörsavtal till rekryteringsavtal. Upphandlarens uppgift att upphandla avtal med olika leverantörer inom olika områden är mycket komplex och väldigt viktig. Lyckas inte upphandlaren upphandla avtal som motsvarar de strategiska behoven påverkar det hela verksamheten.
I det här inlägget går jag igenom hur du kan stötta din upphandlare med rätt information för att få till funktionella avtal.
Ta fram förfrågningsunderlag
En noggrann förstudie betalar sig alltid och därför är det det första du ska börja med. Utifrån denna tar du fram frågeställningar och krav att ställa i upphandlingsunderlaget. Förstudien tydliggör vilka särskilda behov som finns och vad målet är med rekryteringsavtalet. Denna information ska du sedan ge vidare till upphandlaren.
Se över nuvarande och tidigare utmaningar
Involvera de delar av organisationen som kommer att avropa på avtalet inför upphandlingen för att få reda på vilka utmaningar ni har och vad som har fungerat och inte i de senaste upphandlingarna och avtalsperioderna. Prata även med leverantörssidan för att få deras råd och tips.
Gå igenom tjänsternas betydelse
Förklara tjänsternas strategiska betydelse i upphandlingen. Tänk på att en specialistkompetens kan vara en mer komplex rekrytering än en chefsrekrytering.
Definiera innehållet i avtalet
Det är viktigt att både leverantörer och upphandlande enhet har samma förståelse för vad alla delar i avtalet innebär. Därför är det viktigt att du informerar din upphandlare om dessa delar.
Lästips:
Det här måste du läsa innan ni upphandlar nya rekryteringsavtal