Av någon anledning är det många som tror att teamkänsla varken behövs eller finns på ekonomiavdelningen. Det kan nog vara någon förlegad fördom om att ekonomerna fortfarande sitter ensamma på sina kontor och tittar på siffror. Siffror tittar de fortfarande på, men de sitter inte ensamma. I alla fall inte på de större företagen. Ekonomiavdelningen är helt enkelt som vilken avdelningen som helst – en funktion som måste arbeta tillsammans för att fungera och leverera. Teamkänsla är därför minst lika viktigt som på alla andra avdelningar. Jag ska berätta varför!
Alla påverkas
En ekonomiavdelningen består av olika roller – det kan bland annat vara en ekonomichef, några controllers, en och annan redovisningsekonom och ett antal ekonomiassistenter. Oavsett roll, ingår alla i en så kallad kedja där alla måste ta ansvar för sina uppgifter för att kunna leverera till nästa person som i sin tur ska leverera till nästa person. Ett flöde där alla måste hålla deadlines för att lyckas. Här är teamkänsla grundingrediensen – både för att förstå kedjans helhet men också varandras arbete – varför saker tar tid och går fel ibland men framför allt för att hjälpa varandra att arbeta mot samma mål.
Läs mer: Brist på teamkänsla? Då säger din personal upp sig!
Rotera i kedjan för att förstå helheten
Det låter helt galet jag vet, men på en stor ekonomiavdelning fungerar det utmärkt. Det finns några företag som låter personalen på ekonomiavdelning rotera i bokföringskedjan och som har lyckats. En förändring som inte bara visar på transparens och öppenhet, utan som också får personalen att lära sig nya saker. Det innebär att det inte går att traggla på i det gamla vanliga arbetet som man kan och känner sig som trygg i, utan där man faktiskt får utmanas, tänka till och få en förståelse för varandras arbetsuppgifter. Den svagaste länken blir dessutom bättre och får möjlighet att testa på något annat som den kanske till och med är bättre på.
Effektivisera kedjan
För att dina medarbetare ska kunna få teamkänsla är det viktigt att ha förutsättningarna för det. Var uppdaterade genom att till exempel digitalisera fakturor och betalningsflöden. På så sätt kan samarbetet bli enklare och dina medarbetarna mer effektiva.
Med det sagt är teamkänslan en viktig del för att dina medarbetare ska leverera på ekonomiavdelningen!